Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện các hoạt động quản lý hợp đồng bao gồm soạn thảo, rà soát, trình ký đảm bảo đáp ứng yêu cầu của công ty và tuân thủ pháp luật
- Thực hiện soạn thảo, rà soát các điều khoản hợp đồng với Khách hàng đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp luật và quy định công ty;
- Kiểm tra hợp đồng, đảm bảo hợp đồng trình duyệt đúng là bản cuối cùng đã thống nhất với Khách hàng;
- Trình duyệt hợp đồng theo quy trình sẵn có của công ty;
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng: tiếp nhận các ý kiến phản hồi của các bộ phận liên quan (PMO, PKD, PMS…) về các vấn đề vi phạm hợp đồng và xin ý kiến chỉ đạo của quản lý;
- Xử lý hoặc phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng khi nhận được yêu cầu: (thay đổi các điều khoản hợp đồng, bổ sung phụ lục…;
- Tham gia hỗ trợ trong quá trình phối hợp với các bộ phận giải quyết tranh chấp hợp đồng (nếu có): Thu thập hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo.
- Cập nhật các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan tới lĩnh vực kinh doanh của Công ty.
Tham gia hỗ trợ Duy trì, giám sát, cải tiến Hệ thống Quản lý Chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, Hệ thống Quản lý An toàn thông tin theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2022, Hệ thống Quản lý phòng chống hối lộ ISO 37001:2025;
Yêu cầu
- Kinh nghiệm, kiến thức:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc Thương mại. Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hợp đồng, hành chính văn phòng hoặc pháp chế. Nắm vững kiến thức cơ bản về pháp luật thương mại và quy trình soạn thảo văn bản.
- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết trong lĩnh vực CNTT, có hiểu biết về tiêu chuẩn ISO 9001:2015 là một lợi thế;
- Ngoại ngữ: có khả năng làm việc bằng tiếng Anh
- Kỹ năng:
- Kỹ năng soạn thảo, trình bày văn bản thành thạo;
- Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng thành thạo (Word, Visio, Power Point…)
- Kỹ năng thuyết trình;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và phân tích tình huống;
- Kỹ năng thống kê, phân tích, báo cáo số liệu;
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
Thời gian, địa điểm làm việc
- Thời gian làm việc: Từ 08h00 – 17h30, từ thứ Hai đến hết thứ Sáu hàng tuần (Nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật).
- Địa điểm: Tầng 10, Tòa nhà IPH, 241 Xuân Thủy, phường Cầu Giấy, Hà Nội
Chính sách đãi ngộ
- Thu nhập tháng: Lương tháng + Thưởng KPI (20% lương tháng); Gói thu nhập lên đến 18 tháng lương/năm.
- Các hoạt động khen thưởng định kỳ (tháng/quý/chương trình/ thành tích đặc biệt) như: “Man of the month”, “Sáng kiến cải tiến”, Nhân viên/ team/ bộ phận/ phòng ban xuất sắc; Thưởng khi hoàn thành các khóa đào tạo/chứng chỉ chuyên môn. Từ 05 – 20 triệu tùy thành tích và cơ cấu từng giải thưởng
- Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt toàn diện hàng năm;
- Thưởng các dịp Lễ, Sinh nhật, Hỷ… 26.000.000đ/người/năm, lương tháng thứ 13;
- Chế độ nghỉ mát/ Innovation/ Teambuilding hàng năm;
- Gói Khám sức khỏe định kỳ lên đến 2.500.000 VNĐ/người/năm;
- Quỹ đào tạo, phát triển, hỗ trợ thi chứng chỉ quốc tế 3000$/người/năm
Thông tin liên hệ
- Email: hr@amigo.vn
- SĐT: 0247305666
