Tin tức

Với sự phát triển của doanh nghiệp là những đòi hỏi ngày càng cao của môi trường kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp cần phải chia sẻ thông tin của mình cho nhiều đối tượng khác nhau qua Internet hay Intranet. Việc mất mát, rò rỉ thông tin có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến tài chính, danh tiếng của công ty và quan hệ với các đối tác. Khi hệ thống thất thoát dữ liệu (Data Loss) các tổ chức sẽ phải đối diện với nhiều rủi ro và hậu quả như sau:

1. Rò rỉ thông tin nhạy cảm: Nhân viên hoặc bên ngoài có thể truy cập và chia sẻ thông tin nhạy cảm của tổ chức một cách không được ủy quyền, dẫn đến việc rò rỉ thông tin và gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
2. Mất mát dữ liệu: Dữ liệu quan trọng và cần thiết cho hoạt động của tổ chức có thể bị mất do nhân viên xoá nhầm, lỗi kỹ thuật hoặc tấn công từ hacker.
3. Vi phạm quy định pháp luật: Tổ chức có thể vi phạm các quy định về bảo mật thông tin, bảo vệ quyền riêng tư hoặc luật pháp liên quan đến việc chia sẻ thông tin.
4. Mất uy tín và khách hàng: Nếu xảy ra các sự cố liên quan đến mất mát dữ liệu hoặc rò rỉ thông tin, tổ chức có thể mất đi lòng tin của khách hàng và doanh nghiệp có thể bị ảnh hưởng đến danh tiếng của mình.
5. Thiệt hại tài chính: Việc phục hồi dữ liệu, tìm kiếm nguồn gốc vụ việc, hoặc đền bù cho khách hàng có thể đòi hỏi chi phí lớn đến tổ chức.

Vì vậy vấn đề thất thoát dữ liệu trong doanh nghiệp luôn được quan tâm kiểm soát và khắc phục bằng các giải pháp chống thất thoát dữ liệu (Data Loss Prevention – DLP) sẽ giúp tổ chức đảm bảo an ninh thông tin và tránh được các rủi ro và hậu quả tiềm ẩn khi không có giải pháp này

Giải pháp DPL – Phòng chống thất thoát dữ liệu là gì?

Phòng chống thất thoát dữ liệu (DLP) là một chiến lược bảo mật thông tin được thiết kế để ngăn chặn việc rò rỉ thông tin nhạy cảm hoặc dữ liệu của tổ chức ra ngoài bằng cách sử dụng các công cụ và quy trình để giám sát, phát hiện và ngăn chặn các hành vi không được ủy quyền truy cập hoặc chia sẻ thông tin nhạy cảm.

Nếu tổ chức của bạn muốn ngăn chặn rò rỉ, đánh cắp và xâm nhập dữ liệu, thì giải pháp DLP là một biện pháp bảo vệ hiệu quả và có thể cung cấp cho nhóm bảo mật thông tin của bạn khả năng hiển thị đầy đủ đối với tất cả dữ liệu nhạy cảm. Với phần mềm DLP, bạn có thể bảo vệ dữ liệu ở từng trạng thái, do đó tránh gián đoạn hoạt động, các vấn đề quy định, hình phạt và thiệt hại về danh tiếng do vi phạm dữ liệu.

Các giải pháp DLP thường sử dụng các kỹ thuật như mã hóa dữ liệu, giám sát và phân tích lưu lượng mạng, kiểm soát truy cập, quản lý quyền hạn, giám sát hoạt động nhân viên và cảnh báo bất thường để phát hiện và ngăn chặn các hành vi bất hợp pháp hoặc không được phép trong việc sử dụng và chia sẻ thông tin. Giải pháp DLP cũng cung cấp các công cụ để tùy chỉnh và điều chỉnh các quy trình và chính sách bảo mật của tổ chức để đáp ứng các yêu cầu riêng của mỗi tổ chức.

Các lợi ích của giải pháp DLP bao gồm:

• Bảo vệ thông tin nhạy cảm của tổ chức khỏi các cuộc tấn công và rủi ro bảo mật.
• Phát hiện và ngăn chặn các hành vi không được ủy quyền truy cập hoặc chia sẻ thông tin nhạy cảm của tổ chức.
• Giúp tuân thủ các quy định bảo mật thông tin, pháp luật và chính sách nội bộ của công ty.
• Giúp tổ chức tăng cường khả năng phòng chống tấn công mạng và giảm thiểu các rủi ro liên quan đến bảo mật thông tin.

Data Loss Prevention hoạt động như thế nào?

Các giải pháp DLP thông thường sử dụng các công nghệ khác nhau để bảo vệ dữ liệu, bao gồm:

• Phân tích lưu lượng mạng: Các giải pháp DLP sử dụng phân tích lưu lượng mạng để giám sát lưu lượng mạng và phát hiện các tệp dữ liệu nhạy cảm được truyền đi, như email, tin nhắn, tệp tải xuống hoặc tải lên.
• Giám sát hoạt động nhân viên: Các giải pháp DLP cũng sử dụng tính năng giám sát hoạt động nhân viên để phát hiện các hành động không phù hợp, như sao chép, dán, di chuyển hoặc xóa tệp dữ liệu quan trọng.
• Quản lý quyền hạn: Các giải pháp DLP cũng cung cấp tính năng quản lý quyền hạn để kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu quan trọng của tổ chức.
• Mã hóa dữ liệu: Các giải pháp DLP cung cấp khả năng mã hóa dữ liệu quan trọng để bảo vệ dữ liệu khỏi việc truy cập trái phép.

Khi phát hiện được hành vi không được ủy quyền liên quan đến dữ liệu, giải pháp DLP sẽ thực hiện các hành động như cảnh báo, ngăn chặn hoặc hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu quan trọng của tổ chức. 

Các giải pháp DLP có thể được triển khai trên nhiều nền tảng, bao gồm môi trường mạng, máy tính để bàn và di động, và cả các ứng dụng đám mây.

Giới thiệu giải pháp McAfee Host Data Loss Prevention

McAfee Host Data Loss Prevention giám sát và ngăn chặn các hành vi người dùng gây ra có thể dẫn đến  việc mất mát các dữ liệu nhạy cảm. Việc bảo vệ này được thực hiện trên hệ thống mạng, thông qua các ứng dụng và thông qua thiết bị lưu trữ di động. Bạn có khả năng kiểm soát toàn bộ cho dù người dùng đang ở nhà, cơ quan hoặc đang đi công tác.

1. Một số lợi ích chính khi hệ thống được trang bị giải pháp bảo mật DLP:

• Bảo vệ dữ liệu, thông tin quan trọng của doanh nghiệp

Dữ liệu luôn là tài sản quan trọng của tổ chức. Giải pháp DLP đảm bảo ngăn chặn tối đa nguy cơ thất thoát dữ liệu của tổ chức ra bên ngoài.

• Luồng dữ liệu vào ra trong hệ thống luôn được kiểm soát

Mọi luồng dữ liệu, mọi kênh truyền gửi đều được DLP theo dõi và giám sát. Khi có vi phạm hệ thống sẽ ngay lập tức phát hiện và đưa ra hành động xử lý kịp thời.

• Giúp đánh giá, phân loại tài nguyên

Dữ liệu trong tổ chức sẽ được phân loại theo các mức độ quan trọng. Từ đó, người quản trị có thể cấu hình và áp dụng chính sách bảo vệ hợp lý, chính xác.

• Quản trị tập trung giúp giảm thiểu chi phí và công sức triển khai, quản trị hệ thống

Giải pháp được quản trị tập trung bởi thành phần quản trị McAfee ePO. Thông qua giao diện quản trị tập trung, người quản trị dễ dàng triển khai cài đặt, xây dựng chính sách bảo mật dữ liệu tập trung và áp dụng chính sách bảo mật dữ liệu xuống các máy trạm, giám sát và tạo báo cáo bảo mật dữ liệu tập trung cho giải pháp.

2. Tính năng chính của McAfee Host DLP

• Tạo và phân loại dữ liệu với Tagging rules: Tagging rule được tạo ra theo yêu cầu của tổ chức, giúp người quản trị dễ dàng phân loại dữ liệu và tài nguyên quan trọng. Dữ liệu có thể phân loại theo: Application, Content và Location.
• Application: Với tagging rules định nghĩa theo các ứng dụng
• Content: Với các tagging rules được định nghĩa theo nội dung, khi dữ liệu được gửi đi hoặc copied.
• Location: Với việc gắn thẻ theo vị trí tài nguyên, khi các file được copy hoặc được mở. Các tagging rules được áp dụng cho các vị trí tài nguyên sẽ kiểm tra và hiện thị báo cáo.
• Đưa ra các hành động bảo vệ với Reaction rules: Reaction rules đưa ra các hành động phòng chống việc chuyển giao dữ liệu trái phép, nhằm bảo vệ các dữ liệu đã được phân loại theo Tagging rules. Các hành động có thể thiết lập bao gồm: Block, Monitor, Notify, Encrypt, Store evidence …
• Quản trị tập trung với McAfee ePolicy: DLP Policy và DLP monitor được tích hợp với ePolicy Orchestrator nhằm
• Quản trị tất cả sản phẩm của McAfee từ một màn hình quản trị tập trung duy nhất.
• Từ trên màn hình quản trị ePO người quản trị có thể dễ dàng triển khai DLP Agent đến từng máy trạm.
• Sử dụng duy nhất thành phần agent để quản lý tất cả các sản phẩm
• Thực thi và triển khai các chính sách tập trung
• Dễ dàng cài đặt khi hệ thống sử dụng Active Directory
• Dễ dàng tạo nhóm các ứng dụng: Cho phép người quản trị dễ dàng định nghĩa thêm các ứng dụng và tạo nhóm các ứng dụng. Người quản trị hệ thống có thể tạo các nhóm khác nhau dựa trên nhu cầu và sự cần thiết, sau đó các rules sẽ được thực thi theo các nhóm.
• Tạo và định nghĩa các chính sách: các đối tượng sẽ được tạo và định nghĩa, sau đó người quản trị sẽ tạo các luật cho các đối tượng này.
• Kiểm soát thiết bị ngoại vi: Kiểm soát người dung sử dụng các thiết bị ngoại trên các máy tính trong hệ thống. Các thiết bị có thể phân loại theo thuộc tính như : Device class, ProductID/VenderID, hoặc USB class code.
• Kiểm tra vào tạo báo cáo: Quá trình chuyển giao dữ liệu sẽ được lưu lại trên màn hình giám sát DLP Monitor, người quản trị có thể nhanh chóng thu thập chứng cứ, tạo các báo cáo bằng đồ họa.

Liên hệ với AMIGO để được tư vấn